Officemanager

Groningen Fulltime MBO 01-11-2022

Ben jij de nieuwe organisatorische- en administratieve spil binnen GRATEQ, die zeer efficiënt en zelfstandig zijn/haar taken uitvoert?
In de rol van officemanager zorg je ervoor dat de organisatie en de monteurs de juiste informatie krijgen en dat alle administratieve zaken correct worden afgehandeld. Jouw hoofdtaak is het uitvoeren van de in- en verkoopprocessen, waarbij een heldere communicatie met zowel klanten, leveranciers als collega’s, belangrijk zijn. Met een zeer divers takenpakker is het belangrijk dat jij een opgeruimd karakter hebt en goed prioriteit kunt stellen.

Ben jij op zoek naar een baan met uitdaging en vind je het leuk om veel ballen in de lucht te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taakomschrijving officemanager:

Inkoop/Logistiek
  • Vanuit opnames van de monteurs de benodigde onderdelen bij diverse leveranciers aanvragen en in een aanbieding naar de klant verwerken.
  • In behandeling nemen en monitoren van prijsaanvragen van zowel klanten als uit het werkveld.
  • Bestellen, in ontvangst nemen, controleren en klaarzetten of versturen van onderdelen.
  • Bewaken van het hele proces van opname tot en met levering van de onderdelen.
  • Aanspreekpunt zijn voor administratieve en organisatorische zaken.
  • Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift is noodzakelijk, Engels en Duits is een pré.
Boekhouding & Facturatie
  • Je hebt ervaring met en inzicht in de boekhouding en voert deze op correcte wijze uit waardoor alle bedrijfsopbrengsten en kosten op de juiste manier verwerkt worden.
  • Je plant zelfstandig betalingen in en voert de Btw-aangifte uit.
  • Vanuit jouw rol ben je een volwaardige gesprekspartner voor onze accountant.
  • Aan de hand van de servicerapporten van de monteurs zorg jij voor de facturatie.
  • Debiteurenbeheer.
Personeelsadministratie
  • Jij verwerkt de urenregistraties van de medewerkers, die de basis vormen voor de maandelijkse salarisbetalingen.
  • Op basis van de door de accountant aangeleverde loonstroken zorg je voor de betaling van de salarissen.
Overige taken
  • Procesdocumentatie, verzekeringen, kostprijsberekeningen, voorbereiden jaarcijfers, afstemming met accountant, bedrijfswagenadministratie, hotelboekingen.


Wat biedt GRATEQ jou:

  • Een jaarcontract tussen de 32-38 uur en als we elkaar passen daarna een vast contract.
  • Salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 2.500 en € 3.400 per maand, CAO klein metaal.
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen per jaar.
  • Een prachtige zelfstandige en zeer afwisselende functie.
  • We denken graag mee om je werk en privé in balans te houden.
  • Een gezellige groep collega’s en relaties.
  • Je ontvangt jaarlijks een winstdeling van 1 maandsalaris.
  • Je neemt deel aan het pensioenfonds.
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
  • Een paar keer per jaar een uitje met de collega’s, maar ook BBQ’s en wekelijks een vrijdagmiddag borrel (beter bekend als B&B, bier en bitterballen)
Wat valt er verder te vertellen / tijdspad
  • Je woont op prettige reisafstand van de stad Groningen.
  • Voorkeurs ingangsdatum 1 november 2022, zodat je 2 maand ingewerkt kan worden.
  • Sluitingsdatum vacature donderdag 15 september a.s.
  • 1e ronde sollicitatiegesprekken woensdag 21 september a.s.
  • 2e ronde sollicitatiegesprekken woensdag 28 september a.s.
  • Laat je niet afschrikken door de korte deadlines of wanneer één van de data je niet past. Het zou erg jammer voor ons beide zijn als de functie je past en we elkaar daardoor niet zouden spreken en een gezamenlijke toekomst zouden mislopen.
  • HB personeel is gevraagd om de werving voor de vacature van officemanager te doen voor GRATEQ. Solliciteren kan zowel via HB personeel als rechtstreeks bij GRATEQ

 

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Tom Havinga! Hij kan je alles vertellen over het vinden van een passende baan!

Mail Tom Bel Tom

GRATEQ is een kleine zeer gewaardeerde en stabiele serviceorganisatie die de continuïteit van machineparken van hun klanten in Noord-Nederland al meer dan 30 jaar borgt. Bij GRATEQ wil iedereen graag doen waar hij goed in is en daarom is de functie van officemanager van groot belang voor haar dienstverlening.
De huidige officemanager Nicolet gaat de organisatie na 10 jaar  per 1 januari 2023 verlaten Ze wil haar werk goed achterlaten en daarbij haar opvolger graag goed inwerken.

GRATEQ zoekt geen tweede Nicolet, maar wel een nieuwe collega en teamspeler die deze functie op zijn/haar eigen manier gaat invullen, verder uitbouwen en die de rots in de branding wil zijn voor de monteurs en de relaties. Zo willen ze met elkaar doorgroeien naar een organisatie van 8 monteurs.

Bel mij terug
© HB Personeel 2022
Ontwikkeld door Convident