Vacature Administratief Medewerker | Frontoffice & Ondersteuning | 32 uur
Vacature omschrijving
Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen? Voor een organisatie in Groningen zoeken wij een Administratief Medewerker voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht van ongeveer één jaar.
Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, planning en klantcontact samenkomen. Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment plan je afspraken of verwerk je administratie, het andere moment krijg je een telefoontje over een storing of onderhoudsvraag die opgepakt moet worden.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling bij verschillende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen. Ook houd je dossiers en registraties netjes bij en ondersteun je waar nodig bij verschillende projecten.
Daarnaast ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt. Je krijgt bijvoorbeeld telefoontjes en e-mails over schade, storingen en onderhoud. Je vraagt goed door om duidelijk te krijgen wat er aan de hand is en zorgt ervoor dat de melding op de juiste plek terechtkomt.
Eenvoudige meldingen kun je volgens bestaande afspraken zelf afhandelen of direct uitzetten bij een vaste onderhoudspartij. Wanneer er meer kennis nodig is, schakel je een collega of externe partij in. Vervolgens houd je de voortgang in de gaten en zorg je ervoor dat de melder op de hoogte blijft.
De functie eisen op een rijtje:
We zoeken iemand met MBO werk- en denkniveau die ervaring heeft met administratieve of secretariële werkzaamheden. Je bent handig met MS Office en kunt goed overweg met digitale systemen.
Omdat je regelmatig telefonisch en per e-mail contact hebt met verschillende mensen, is het belangrijk dat je duidelijk en klantvriendelijk communiceert. Daarnaast werk je nauwkeurig, kun je goed plannen en vind je het prettig om zelfstandig zaken op te pakken.
Ervaring binnen vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Wij bieden:
Je krijgt een tijdelijke opdracht voor ongeveer één jaar voor 32 uur per week. Het bruto maandloon ligt tussen de € 3137,- en € 3776,- per maand, op basis van een 37-urige werkweek.
Daarnaast kun je rekenen op een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s en externe partijen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie.
Reageren op deze vacature?
Lijkt deze functie je interessant en ben jij administratief sterk, klantgericht en goed in het bewaren van overzicht? Dan komen we graag met je in contact.
Solliciteer direct of neem contact op met HB Personeel. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.
Je gaat aan de slag bij een organisatie in Groningen die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van verschillende locaties en gebouwen. Binnen de organisatie werken verschillende disciplines met elkaar samen en zijn de lijnen kort.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken zij iemand die snel zijn of haar weg vindt binnen de organisatie en het leuk vindt om een ondersteunende en coördinerende rol te hebben.
Daarom kiezen voor HB personeel
Ons team staat altijd voor jou klaar om jou met plezier
naar werkt te laten gaan!
Enthousiast
Voor ons is enthousiasme een belangrijk onderdeel van een samenwerking.
Persoonlijk contact
Vanaf het eerste moment zul je merken dat de lijnen bij HB personeel kort zijn.
Baan in jouw regio
Wij zijn actief in Groningen, Friesland en Drenthe.
Keurmerk
Meer dan 30 jaar ervaring in de uitzendbranche weten wij dat belangrijk is dat alles op de juiste manier is geregeld.
Gerelateerde vacatures
Enthousiast en persoonlijk uitzendbureau gevestigd in Groningen.
Uitzendbureau HB personeel is een enthousiast en persoonlijk uitzendbureau gevestigd in Groningen. Ons werkgebied bestaat uit de 3 noordelijke provincies (Groningen, Friesland en Drenthe) Dagelijks zijn wij aan de slag om kandidaten te helpen naar hun droombaan.
Hieronder vind je een selectie van onze actuele vacatures. Nadat je hebt gereageerd op een vacature, nemen wij binnen 1 werkdag contact met je op. Wanneer jouw droombaan er niet tussen staat, laat dan je gegevens achter en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Wij denken graag met je mee! Dus daag ons uit, en ontdek hoe wij persoonlijk contact voorop stellen en met je meedenken.
Je baan niet gevonden?
Wij helpen je graag verder.