Vacature Secretaresse Fries sprekend | 20 tot 28 uur | Per direct
Vacature omschrijving
Ben jij per direct beschikbaar, spreek je Fries en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie? Voor It Fryske Gea zoeken wij een secretaresse voor 20 tot 28 uur per week, ter vervanging van ziekte.
Wat ga je doen?
Voor It Fryske Gea zijn wij op zoek naar een secretaresse die stevig in de schoenen staat en graag overzicht houdt. In deze functie ben jij vaak het eerste contact voor leden, bezoekers, collega’s en externe relaties. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen op een nette en vriendelijke manier wordt geholpen.
Daarnaast ondersteun je de organisatie op secretarieel en administratief vlak. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid. Tijdens vergaderingen maak je notulen en na afloop werk je deze zorgvuldig uit. Ook lees je vergaderstukken en notulen na, zodat alles correct en duidelijk wordt vastgelegd.
Omdat je veel contact hebt met Friese leden, bezoekers en relaties, is het belangrijk dat je de Friese taal goed beheerst. Je voelt je thuis in een functie waarin gastvrijheid, nauwkeurigheid en overzicht samenkomen.
Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 28 uur per week, waarbij je per direct kunt starten. De opdracht loopt naar verwachting tot ongeveer december. De werkdagen zijn dinsdag(middag), woensdag en vrijdag.
De functie eisen op een rijtje:
- Je spreekt en verstaat goed Fries;
- Je bent per direct beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag;
- Je bent tussen de 20 en 28 uur per week beschikbaar;
- Je hebt ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
- Je bent vriendelijk, representatief en communicatief sterk;
- Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht;
- Je kunt goed omgaan met telefoon, e-mail en agendabeheer;
- Ervaring met notuleren is een pré.
Wij bieden:
- Een tijdelijke functie tot naar verwachting september;
- Een werkweek van ongeveer 20 tot 28 uur;
- Een afwisselende secretariële functie binnen een maatschappelijke organisatie;
- Een functie waarin je veel contact hebt met bezoekers, leden, collega’s en externe relaties;
- Werken op een mooie locatie in Olterterp;
- Een betrokken werkomgeving waar natuur, landschap en erfgoed centraal staan;
- Een functie waarin je snel van waarde kunt zijn.
Reageren op deze vacature?
Ben jij de Fries sprekende secretaresse die per direct beschikbaar is en graag aan de slag gaat? Neem dan contact op met HB Personeel via 050-3051693 of stuur een mail naar info@hbpersoneel.nl
Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie in Friesland die zich inzet voor natuur, landschap en erfgoed. De organisatie beheert meerdere natuurgebieden en werkt samen met leden, vrijwilligers en betrokken partijen aan het behoud en de ontwikkeling van het Friese landschap.
Daarom kiezen voor HB personeel
Ons team staat altijd voor jou klaar om jou met plezier
naar werkt te laten gaan!
Enthousiast
Voor ons is enthousiasme een belangrijk onderdeel van een samenwerking.
Persoonlijk contact
Vanaf het eerste moment zul je merken dat de lijnen bij HB personeel kort zijn.
Baan in jouw regio
Wij zijn actief in Groningen, Friesland en Drenthe.
Keurmerk
Meer dan 30 jaar ervaring in de uitzendbranche weten wij dat belangrijk is dat alles op de juiste manier is geregeld.
Gerelateerde vacatures
Enthousiast en persoonlijk uitzendbureau gevestigd in Groningen.
Uitzendbureau HB personeel is een enthousiast en persoonlijk uitzendbureau gevestigd in Groningen. Ons werkgebied bestaat uit de 3 noordelijke provincies (Groningen, Friesland en Drenthe) Dagelijks zijn wij aan de slag om kandidaten te helpen naar hun droombaan.
Hieronder vind je een selectie van onze actuele vacatures. Nadat je hebt gereageerd op een vacature, nemen wij binnen 1 werkdag contact met je op. Wanneer jouw droombaan er niet tussen staat, laat dan je gegevens achter en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Wij denken graag met je mee! Dus daag ons uit, en ontdek hoe wij persoonlijk contact voorop stellen en met je meedenken.
Je baan niet gevonden?
Wij helpen je graag verder.